• Lãnh đạo cấp trưởng có quyền giao việc cho lãnh đạo cấp phó và cán bộ cấp dưới trong cùng đơn vị.
• Lãnh đạo cấp phó có quyền giao việc cho cán bộ cấp dưới trong cùng đơn vị.
• Lãnh đạo cấp trưởng và cấp phó có quyền giao việc cho lãnh đạo cấp trưởng của đơn vị con.

• Tình huống giả định: Một nội dung nhiệm vụ sẽ được giao nối tiếp như sau: Chánh Văn phòng >>> Phó Chánh VP >>> Chuyên viên
• Lưu ý: Vị trí của Phó Chánh VP là vị trí trung gian trong tình huống trên. Trong tình huống thực tế, vị trí trung gian có thể có 1 hoặc nối tiếp qua nhiều người thì các bước thực hiện sẽ tương tự như Phó Chánh VP trong tình huống trên.
• Các bước thực hiện: Việc giao nhiệm vụ theo hướng dẫn bên dưới sẽ giúp Phó Chánh VP sử dụng kết quả hoàn thành của Chuyên viên để làm Minh chứng báo cáo hoàn thành nhiệm vụ cá nhân mình.

Bước 1: Chánh Văn phòng giao nhiệm vụ đến Phó Chánh VP hoặc Phó Chánh VP đăng ký nhiệm vụ (Chánh Văn phòng duyệt) --- Thực hiện như các hướng dẫn thông thường.

Bước 2 (quan trọng): Sau khi nhiệm vụ được xác nhận, Phó Chánh VP sẽ truy cập vào Quản lý nhiệm vụ >>> đưa chuột đến Chuyên viên Thuộc phạm vi giao việc >>> nhấn nút Quản lý >>> nhấn nút Nhiệm vụ theo kế hoạch

• Tiếp theo, nhấn nút Giao nhiệm vụ thường xuyên >>> nhấn Chọn nhiệm vụ nguồn:

• Tiếp theo, trong phần này, tích nhiệm vụ và nhấn nút chọn nhiệm vụ :

• Tại giao diện Giao nhiệm vụ thường xuyên, nhấn nút Lưu nhiệm vụ. Người dùng có thể nhấn nút Giao nhiệm vụ thường xuyên và chọn thêm nhiệm vụ nếu muốn giao thêm.

Bước 3: Các nhiệm vụ đã lưu sẽ hiển thị ở chế độ chờ, khi này, người dùng có thể tích chọn và nhấn nút Phát hành nhiệm vụ hàng loạt:

• Tình huống giả định: Một nội dung nhiệm vụ sẽ được giao nối tiếp như sau: Chánh Văn phòng >>> Phó Chánh VP >>> Chuyên viên.
• Lưu ý: Vị trí của Phó Chánh VP là vị trí trung gian trong tình huống trên. Trong tình huống thực tế, vị trí trung gian có thể có 1 hoặc nối tiếp qua nhiều người thì các bước thực hiện sẽ tương tự như Phó Chánh VP trong tình huống trên.
• Các bước thực hiện: Việc giao nhiệm vụ theo hướng dẫn bên dưới sẽ giúp Phó Chánh VP sử dụng kết quả hoàn thành của Chuyên viên để làm Minh chứng báo cáo hoàn thành nhiệm vụ cá nhân mình.

Bước 1: Chuyên viên nhận nhiệm vụ, thực hiện và nộp sản phẩm xong >>> Phó Chánh VP đánh giá nhiệm vụ xong.

Bước 2: Phó Chánh VP vào tính năng Nộp sản phẩm công việc >>> Nhấn nút Cập nhật tại từng nhiệm vụ >>> Kéo xuống phần Minh chứng, nhấn chọn Lấy file kết quả của cấp dưới >>> Nhấn nút Chọn từ nhiệm vụ cấp dưới

Bước 3: Tại màn hình tiếp theo, tích chọn nhiệm vụ đã được đánh giá tương ứng của Chuyên viên >>> nhấn nút Thêm vào minh chứng để hoàn thành.

• Tạo mới, chưa gửi: Nháp --> Xoá được, sửa được
• Đã gửi cho lãnh đạo duyệt nhiệm vụ: Chờ duyệt --> Huỷ gửi duyệt được (về lưu nháp)
• Lãnh đạo đã duyệt nhiệm vụ: Đã duyệt --> Xoá được (tạm thời cho phép), lãnh đạo gia hạn được
• Lãnh đạo giao, đã giao cho nhân viên: Chờ xác nhận --> Không xoá được, gia hạn được
• Nhân viên đã xác nhận nhiệm vụ được giao: Đã xác nhận --> Xoá được (tạm thời cho phép) , lãnh đạo gia hạn được.
• Nhân viên nộp sản phẩm: Chờ đánh giá --> Lãnh đạo gia hạn được, ko xoá, sửa được.
• Lãnh đạo đánh giá sản phẩm: Đã đánh giá --> không can thiệp gì được.
• Lãnh đạo từ chối đánh giá sản phẩm: Bị từ chối --> Lãnh đạo gia hạn được, ko xoá được, nhân viên cần nộp lại sản phẩm, nếu không là chưa hoàn thành nhiệm vụ.